Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Sekretariat / Verwaltung
H&G ist ein familiengeführtes, bundesweit tätiges IT-Systemhaus mit Hauptsitz in Bonn. Bei uns machen täglich rund 200 engagierte Menschen IT zum Erfolgsfaktor für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber.
Als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Sekretariat / Verwaltung erledigst Du Büro- sowie Assistenzaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung. Du agierst als Informations- und Koordinationszentrale des gesamten Unternehmens.
Deine Aufgaben:
- Zu Deinen Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungstätigkeiten, darunter fällt die Verwaltung der Ordnerstruktur, der Schriftverkehr nach Vorgabe und die eingehenden E-Mails zu bearbeiten.
- Du dokumentierst und formatierst Recherchearbeiten für die Geschäftsführung über Excel.
- Du tätigst und unterstützt die Geschäftsführung bei Recherchearbeiten und stellst diese vor.
- Du organisierst die Bestellungen für den Bereich Verwaltung.
- Du betreust die Telefonzentrale des Hauses.
- Du bearbeitest die Posteingänge sowie -ausgänge auf dem gesamten Firmengelände.
Dein Profil:
- Wünschenswert wäre eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Qualifikation.
- Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
- Du bist sehr zuverlässig, verantwortungsbewusst und besitzt eine strukturierte Arbeitsweise.
- Die deutsche Sprache beherrschst Du fließend in Wort und Schrift.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.
Das findest Du bei uns:
- Team aus engagierten Kolleginnen und Kollegen, die gemeinsam an einem Strang ziehen und Deine Einarbeitung eng begleiten
- flache Hierarchien und offene Türen, die es Dir ermöglichen, Deine Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten
- gemeinsame Abteilungs- und Betriebsevents
- Weiterbildungs- und Zertifizierungsangebote
- familienfreundliches Arbeitsumfeld und ggf. Zuschüsse zur Kinderbetreuung
- ergonomischen, modernen Arbeitsplatz und mobiles Arbeiten nach Absprache
- Diensthandy je nach Jobprofil
- Innenstadtlage mit guter ÖPNV-Anbindung und kostenfreien Parkplätzen
- Dein Lieblingsfahrrad über JobRad
- Vergünstigungen über ein Corporate-Benefits-Programm
