Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Schwerpunkt Auftragsbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit

H&G ist ein familiengeführtes, bundesweit tätiges IT-Systemhaus mit Hauptsitz in Bonn. Bei uns machen täglich rund 200 engagierte Menschen IT zum Erfolgsfaktor für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber.

 

Als kaufmännische/r Mitarbeiter/in Schwerpunkt Auftragsbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit arbeitest Du eigenständig an der Planung, Steuerung und Durchführung der gesamten Auftragssachbearbeitung bei H&G mit.

Deine Aufgaben

  • Du stellst sicher, dass Aufträge fristgerecht abgewickelt werden. Dabei koordinierst und überwachst Du die mitwirkenden Abteilungen.
  • Du überprüfst die offenen Aufträge hinsichtlich der Einhaltung von Lieferterminen, kommunizierst bezüglich der Fristen mit der Abteilung Vertrieb sowie Einkauf und erfasst Prüfergebnisse im Warenwirtschaftssystem.
  • Du organisierst die Warenverteilung und erstellst die Kommissionierscheine für den Warenausgang.
  • Bei Konfiguration und Inventarisierung oder sonstiger technischer Vorbereitungen informierst Du vor dem Versand der Ware alle beteiligten Abteilungen.
  • Zur Optimierung und Digitalisierung bringst Du Deine Ideen und Erfahrungen mit ein.

Dein Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Kenntnisse im Bereich Auftragssachbearbeitung sind von Vorteil.
  • Du kennst dich mit einem Warenwirtschaftssystem (vorzugsweise MS Microsoft Dynamics NAV) aus.
  • Du arbeitest Dich schnell in neue Themen ein und es fällt Dir leicht, Probleme strukturiert zu lösen.
  • Du hast Spaß daran, eigenständig zu arbeiten und Dich im Team einzubringen.
  • Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort sowie Schrift und gehst sicher mit den gängigen MS Office-Programmen um.

Das findest Du bei uns

  • Team aus engagierten Kolleginnen und Kollegen, die gemeinsam an einem Strang ziehen und Deine Einarbeitung eng begleiten
  • familienfreundliches Arbeitsumfeld und ggf. individuelle Zuschüsse zur Kinderbetreuung
  • ergonomischen, modernen Arbeitsplatz
  • flache Hierarchien und offene Türen, die es Dir ermöglichen, Deine Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten
  • Weiterbildungs- und Zertifizierungsangebote
  • gemeinsame Abteilungs- und Betriebsevents
  • Innenstadtlage mit guter ÖPNV-Anbindung und kostenfreien Parkplätzen
  • Dein Lieblingsfahrrad über JobRad für den Weg zur Arbeit und zur privaten Nutzung
  • Vergünstigungen über ein Corporate-Benefits-Programm

So kontaktierst Du uns

Unser Jobangebot klingt vielversprechend? Dann sollten wir uns kennenlernen. Bitte sende Deinen Lebenslauf mit allen relevanten Zeugnissen an BerufundBewerbung@hug.de

Hast Du noch Fragen? Helen Witthaus +49 228 9080 - 451

 

 

Datenschutzhinweis:
Deine übermittelten personenbezogenen Daten werden lediglich zur Bearbeitung der Bewerbung verarbeitet und nicht an Dritte weitergeleitet.
Bei Absage werden alle erhaltenen Daten gelöscht und Du wirst per E-Mail über die Löschung informiert. Werden Bewerbungsunterlagen länger als 3 Monate zur Bearbeitung benötigt, werden wir Dich per E-Mail um Dein Einverständnis bitten.

© 2022 H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH Bonn. Alle Rechte vorbehalten.