Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Schwerpunkt Auftragsbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit

H&G ist ein familiengeführtes, bundesweit tätiges IT-Systemhaus mit Hauptsitz in Bonn. Bei uns machen täglich rund 200 engagierte Menschen IT zum Erfolgsfaktor für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber.

Als kaufmännische/r Mitarbeiter/in Schwerpunkt Auftragsbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit arbeitest Du eigenständig an der Planung, Steuerung und Durchführung der gesamten Auftragssachbearbeitung bei H&G mit.

Deine Aufgaben

• Du stellst sicher, dass Aufträge fristgerecht abgewickelt werden. Dabei koordinierst und überwachst Du die mitwirkenden Abteilungen.
• Du überprüfst die offenen Aufträge hinsichtlich der Einhaltung von Lieferterminen, kommunizierst bezüglich der Fristen mit der Abteilung Vertrieb sowie Einkauf und erfasst Prüfergebnisse im Warenwirtschaftssystem.
• Du organisierst die Warenverteilung und erstellst die Kommissionierscheine für den Warenausgang.
• Bei Konfiguration und Inventarisierung oder sonstiger technischer Vorbereitungen informierst Du vor dem Versand der Ware alle beteiligten Abteilungen.
• Zur Optimierung und Digitalisierung bringst Du Deine Ideen und Erfahrungen mit ein.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Kenntnisse im Bereich Auftragssachbearbeitung sind von Vorteil.
• Du kennst dich mit einem Warenwirtschaftssystem (vorzugsweise MS Microsoft Dynamics NAV) aus.
• Du arbeitest Dich schnell in neue Themen ein und es fällt Dir leicht, Probleme strukturiert zu lösen.
• Du hast Spaß daran, eigenständig zu arbeiten und Dich im Team einzubringen.
• Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort sowie Schrift und gehst sicher mit den gängigen MS Office-Programmen um.

Das findest Du bei uns

• Team aus engagierten Kolleginnen und Kollegen, die gemeinsam an einem Strang ziehen und Deine Einarbeitung eng begleiten
• familienfreundliches Arbeitsumfeld und ggf. individuelle Zuschüsse zur Kinderbetreuung
• ergonomischen, modernen Arbeitsplatz
• flache Hierarchien und offene Türen, die es Dir ermöglichen, Deine Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten
• Weiterbildungs- und Zertifizierungsangebote
• gemeinsame Abteilungs- und Betriebsevents
• Innenstadtlage mit guter ÖPNV-Anbindung und kostenfreien Parkplätzen
• Dein Lieblingsfahrrad über JobRad für den Weg zur Arbeit und zur privaten Nutzung
• Vergünstigungen über ein Corporate-Benefits-Programm